Q&A

Najczęstszym błędem jest brak realistycznej analizy czasu i budżetu oraz niedostateczne udokumentowanie innowacyjności. Innym problemem jest rozpoczęcie prac przed podpisaniem umowy (tzw. niekwalifikowalność kosztów). Nasz zespół pomaga uniknąć tych pułapek, dbając o przestrzeganie procedur. Pomagamy Ci przygotować harmonogram i zabezpieczyć finansowanie, by projekt był realistyczny i zgodny z wymogami.

Nie zawsze. Choć system opiera się na refundacji poniesionych kosztów, w wielu programach istnieje możliwość ubiegania się o zaliczki na poczet przyszłych wydatków. W przypadku dużych projektów zaliczki znacząco poprawiają płynność finansową. Wskażemy Ci dostępne opcje i pomożemy złożyć wniosek o zaliczkę, co jest elementem naszego kompleksowego podejścia do współpracy.

Rozliczenie dotacji jest procesem znacznie bardziej szczegółowym i restrykcyjnym niż standardowa księgowość. Wymaga prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla projektu oraz ścisłego powiązania każdego dokumentu finansowego z zapisami we wniosku. Zapewniamy wsparcie na tym etapie, monitorując kwalifikowalność kosztów i pomagając w przygotowaniu wniosków o płatność, by uniknąć problemów z refundacją.

Wskaźniki produktu to mierzalne efekty fizyczne (np. zakupione maszyny, utworzone miejsca pracy). Wskaźniki rezultatu mierzą długoterminowy wpływ projektu na firmę (np. wzrost przychodów, obniżenie zużycia energii). Są one kluczowe, ponieważ niezrealizowanie ich grozi częściowym lub całkowitym zwrotem dotacji. Nasz zespół, pomoże Ci w prawidłowym ich określeniu i ciągłym monitorowaniu ich realizacji.

Tak, to kluczowy wymóg! W większości programów istnieje tzw. okres trwałości projektu, który trwa zazwyczaj 3 lub 5 lat od daty zakończenia realizacji. Oznacza to, że nie można sprzedać zakupionych środków trwałych ani zaprzestać prowadzenia działalności objętej dotacją. Towarzyszymy Ci także na tym etapie przez cały okres, przypominając o obowiązkach monitorowania trwałości.

Kontrola na miejscu to wizyta przedstawicieli instytucji przyznającej dotację (np. PARP, NCBR, Urząd Marszałkowski) w siedzibie Twojej firmy w celu weryfikacji dokumentacji oraz fizycznego istnienia zakupionych aktywów. Nasza rola polega na kompleksowym przygotowaniu Cię do tej kontroli - od uporządkowania teczek projektowych, po wsparcie merytoryczne podczas samej wizyty. Działamy w myśl zasady, że dobrze prowadzona dokumentacja to spokój ducha.

Konsekwencje zależą od skali błędu. Mogą to być: pomniejszenie kwoty dotacji (wykluczenie danego kosztu), konieczność zwrotu części lub całości już otrzymanych środków wraz z odsetkami. W skrajnych przypadkach - wykluczenie z możliwości ubiegania się o dotacje w przyszłości. Dlatego tak ważna jest prewencja i profesjonalne doradztwo, które minimalizuje ryzyko nieprawidłowości.

Oferujemy na życzenie wsparcie wykraczające poza standardowe rozliczenie. Pomagamy w sporządzaniu sprawozdań z realizacji projektu w okresie trwałości oraz w kontaktach z firmami audytorskimi, jeśli audyt zewnętrzny jest wymagany przez program. Nasze kompleksowe wsparcie od A do Z sprawia, że masz pewność, iż wymogi sprawozdawcze są spełnione zgodnie z najwyższymi standardami.

Unia Europejska i instytucje krajowe kładą obecnie ogromny nacisk na zrównoważony rozwój, efektywność energetyczną i cyfryzację. Specjalizujemy się w szukaniu nieszablonowych rozwiązań i programów na te strategiczne cele. Dzięki naszemu monitoringowi dotacji możesz mieć dostęp do najnowszych funduszy dedykowanych właśnie transformacji energetycznej i Przemysłowi 4.0.

W życiu biznesowym zmiany są naturalne. Istotne zmiany wymagają jednak pisemnej zgody instytucji. Nasza rola polega na wsparciu w sformułowaniu uzasadnienia potrzeby modyfikacji, złożeniu odpowiedniego wniosku i przeprowadzeniu Cię przez całą biurokrację zmiany. Najważniejsze jest, by taka modyfikacja nie wpłynęła negatywnie na wskaźniki projektu.