Rozliczanie projektów
Pozyskanie środków na projekt to tylko połowa sukcesu. Nasz zespół dba o poprawność rozliczeń wydatków oraz przygotowanie wniosków o płatność. Dbamy o to, aby cały proces przebiegł sprawnie oraz bezbłędnie, aby Twoja firma uniknęła ryzyka zwrotu środków wskutek błędów w rozliczeniach. Wspieramy Cię także podczas audytów i kontroli zewnętrznych.
-
Etap III: REALIZACJA I ROZLICZENIE PROJEKTU
Uzyskane dofinansowanie jest efektem Twojej wizji i naszej pracy. Jednak to poprawna realizacja i rozliczenie decydują ostatecznie o sukcesie przedsięwzięcia. W Varsovia Consulting działamy jak zaufany partner, który prowadzi Twoją firmę przez ten złożony proces. Nasz zespół ekspertów posiada bogate doświadczenie rozliczania projektów z wielu branż. Zapewniamy monitoring poprawności procesu i dokumentacji, co pozwala Ci mieć pełną kontrolę nad rozliczaniem projektu. -
1. Koordynacja Finansowa i Monitoring Projektu
Działania: Wprowadzamy Cię w kluczowe wymogi rozliczeniowe (np. w zakresie prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej). Prowadzimy ciągły monitoring kwalifikowalności wydatków, aby każda faktura była poprawnie opisana i bezpieczna. Pilnujemy realizacji kamieni milowych i wskaźników produktu/rezultatu.
Twoja korzyść: Zgodność działań projektowych z warunkami umowy o dofinansowanie, dzięki czemu wydatkowane środki mogą być uznane za kwalifikowalne. -
2. Sprawne Wnioski o Płatność i Płynność Finansowa
Działania: Nasz zespół aktywnie przygotowuje i składa cykliczne sprawozdania oraz wnioski o płatność (zaliczki, płatności pośrednie, płatność końcową). Koordynujemy załączniki i formalności wymagane do szybkiej weryfikacji.
Twoja korzyść: Minimalizacja przestojów i sprawny przepływ środków - dofinansowanie trafia na Twoje konto najszybciej, jak to możliwe. -
3. Procedury Zakupowe i Prawo Zamówień Publicznych
Działania: Doradzamy i wspieramy Cię w zakresie przestrzegania Prawa Zamówień Publicznych (PZP) i zasad konkurencyjności, w tym procedur zakupowych (np. Baza Konkurencyjności). Pomagamy w szacowaniu wartości zamówienia, przygotowaniu zapytań ofertowych, a także w formalnej ocenie i wyborze ofert.
Twoja korzyść: Poprawność wyboru podwykonawców - uniknięcie kar finansowych za nieprzestrzeganie zasady konkurencyjności. -
4. Audyty Wewnętrzne i Wsparcie w Kontroli
Działania: Przeprowadzamy wewnętrzne audyty dokumentacji (pre-kontrole), korygując potencjalne błędy, zanim zostaną wykryte przez instytucję finansującą. Zapewniamy osobistą asystę doradcy i pełną reprezentację Twojej firmy w trakcie kontroli na miejscu.
Twoja korzyść: Zabezpieczenie dokumentacji przed oficjalną kontrolą. Nasi eksperci reprezentują Cię i wspierają merytorycznie, co ułatwia wyjaśnianie kontrolerom ewentualnych zastrzeżeń. -
5. Zakończenie Projektu i Okres Trwałości
Działania: Sporządzamy sprawozdanie końcowe oraz finalny wniosek o płatność. Ponadto, doradzamy i monitorujemy Twoje obowiązki w okresie trwałości projektu (zwykle 3-5 lat), pomagając w przygotowywaniu wymaganych ankiet ewaluacyjnych i sprawozdań.
Korzyść: Prawidłowe zamknięcie projektu i ochrona przed naruszeniem warunków trwałości. Zyskujesz pewność, że inwestycja jest w pełni rozliczona, a Twoja firma jest chroniona przed ryzykiem zwrotu dotacji po latach.
